在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到商标转让证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

近些年，随着我国经济的发展，越来越多的中国企业走出国门，走向世界，而作为走向世界的重要标识，包括马德里商标转让在内的涉外商标注册开始为企业所重视。下面我司就涉外商标注册有什么作用吗?进行介绍一家企业的发展不仅仅要局限于国内，我们可以让企业的发展更宽广，我们可以让企业走出国门。而随着知识产权的重要发展，对于走出国门的企业，我们需要很好的保护自身的知识产权，就要做到涉外商标的申请注册。提到涉外商标，相信那些希望走向世界、走出国门的企业并不陌生。作为企业发展的重要一步，涉外商标的作用可以说是十分巨大的。

那么作为涉外商标，我们的涉外商标有什么重要的作用呢?涉外商标不仅可以保护企业的涉外知识产权，同时也可以强化国内企业产品服务品牌国际化的理念，更重要的其可以作为国内企业走出国门、走向世界的一扇窗户。涉外商标注册有什么作用吗?当我们自身开始重视知识产权的时候，我们可以比还未意识到知识产权重要性的人走的更远，飞的更快。同时，我们也可以用知识产权在做助力的同时来让它帮助我们防范未知的风险。这，就是知识产权!

国家商标局鼓励企业或个人委托代理公司申请注册商标。很多申请人都要自己去注册商标，是因为不懂商标转让程序，找代理公司注册商标有以下好处：

1.找商标代理机构注册商标可以减少不必要的麻烦。商标申请人直接向商标局申请商标注册，需要携带公章、介绍信、身份证、营业执照副本等许多手续，还要自己填写申请表格、打字、交费等，关键是因为很多申请人申请表格不规范，常常被退回补正，或不予受理。

2.找商标代理机构注册商标可以节省时间。申请人直接向商标局申请商标注册，首先是查询商标（很多申请人都不知道要查询的），在商标局查询商标一般要等第二天才出查询结果，而且申请一件商标一般都要经过三四个名称的查询后才能确定。即使是那些不知道要查询而申请商标的，一件商标申请下来至少也需要到商标局两次以上，提交申请一次，领取注册证一次，如果发生补证，次数更多（直接申请的多半申请书不合格而补正），如果找代理公司注册商标，这些过程申请人都可省掉。

3.找商标代理机构注册商标可以节省费用。商标局查询商标的费用如下：中文或数字的查询为每次60元，英文或字头查询每次100元，图形查询每次120元，加急查询费用加倍（注册一件商标有时需要查询多次）。找湘西商标网-武陵知识产权代理，除图形外的商标查询是不需要交纳查询费用的。

4.找商标代理机构注册商标收取商标局的各种书件方便。因为现在商标注册时间需要一年半左右的时间，申请人直接申请商标往往因地址的变动收不到商标局的寄出的各种书件，而找代理可以避免这一点。

5.找商标代理机构注册商标可以提高注册的成功率。据相关信息统计，申请人直接向商标局申请注册的商标，驳回率高达40%。

创业者也有各自的烦恼，首先就是在选择是注册公司还是个体户之间左右为难，下面注册公司代办小编就为您介绍下个体户和公司有什么区别？

一、注册流程如今办理工商登记实行全网上流程办理，这个两者都是一样，一个系统进，都是“一照一码”登记。两者需要提交的资料也基本一致。个体户需要：名称（两到三个备查），经营地址及大小，经营范围，注册资金，负责人身份证件。个体户不需要：监事，公司章程，股东投资比例这些不需要，毕竟就一个人，但是其他的材料都不能缺少。

二、税务个体户要按照税务机关的规定正确建立账簿，进行核算。个体户缴税的方式有三种：

1、查证征收：主要是对象是账证健全、核算准确的个体工商户。

2、定期定额征收：对象是生产经营规模小又没有建账能力的个体工商户。

3、核定征收：具有一定情形的个体工商户，税务部门有权核定其应纳税额。个体工商户不能申请增值税为17%的增值税发票，只能申请小规模纳税人的3%。而有限公司可以申请到17%的一般纳税人增值税发票。缴税的多少，根据经营情况而定，跟是不是个体户或公司没关系，个体户也可以成为一般纳税人，公司也有小规模纳税人。

三、注册资本：

1、个体户在进行工商注册登记的时候，注册资本没有最低要求。

2、有限公司在注册资本最低为3万元，一人有限公司的最低注册资本为10万。

四、优惠政策有限公司要每个月做账报税，可以享受税收优惠政策;而个体户既没有投资风险也不要会计做账，所有享受不到优惠政策。五、纳税及税收计算方式注册公司小编提醒您个体工商户缴税一般是税务机关根据其所在位置/规模/员工人数/销售商品等来估算销售额，然后再定税，不管当月收入多少，有没有收入都要按照定税金额缴税。而有限责任公司通常要有健全的会计核算和账目，缴税也是按照企业自己申报的收入进行，有就交，没有就零申报。

1、个体户或个人独资企业的经营所得只缴纳个人所得税;有限责任公司的经营所得既要缴纳企业所得税，也要缴纳个人所得税。

2、个体户或个人独资企业一般采取定额率征税;有限责任公司的征税，营业交易环节按发票征税，经营所得环节一般按照核定征收或者查账征收这两种。